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Cuánto gastaría usted por fidelizar un cliente? Un café? Pues está de suerte! Gestiona.PRO tan solo cuesta 3€ por cada cliente.

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Hasta 5 clientes.

¿Cuánto dinero puedo ahorrar implementando Gestiona.PRO en mi empresa?

  • ¿Cuánto tiempo tarda el personal administrativo de su empresa en encontrar documentos?
  • ¿Cuánto espacio ocupan los documentos en formato papel y que coste tiene este espacio?
  • ¿Cuánto tiempo tarda reenviando documentación enviada previamente a un cliente?

Según diferentes estudios los gastos asociados a la gestión de la documentación suponen:

  • Las empresas invierten 17 € en tiempo de trabajo guardando un documento, 100 € para encontrar un documento perdido y 200 € para reproducir un documento perdido.
  • El 7.5% de los documentos se pierden.
  • El 3% se archivan en un lugar que no corresponde.
  • Los profesionales invierten del 5% al 15% de su tiempo leyendo información, pero hasta el 50% buscándola.
  • Un sólo FAX cuesta 5.000 € al año, incluyendo electricidad, papel, tinta etc.
  • El tiempo medio que se tarda en enviar un FAX es de 8 minutos.
  • El precio medio de envío de un documento por servicio de mensajería es entre 7 y 12 euros.

Pongamos un ejemplo práctico

De una empresa de 20 trabajadores. Contando que cada persona gasta el 50% de su tiempo buscando documentación, pongamos una media del 10% cada día. Si tenemos en cuenta la pérdida y reemplazo de la documentación que aproximadamente ronda el 10%, supone un total del 20%. El gasto medio por empleado/hora es de 20€ por 8h de trabajo supone 160€ al día, si calculamos el 20% nos supone 32€ diarios y 640€ mensuales por trabajador. Si tenemos en cuenta que 15 de los empleados trabajan directamente gestionando documentación, es un gasto de 9600€/mensuales que suponen ¡115.200€ anuales! en gastos innecesarios.

Como conclusión, sin un potente sistema de Gestión Documental, utilizamos los recursos de una organización de forma improductiva, aumentamos el consumo de papel, utilizamos espacio físico de la oficina, tenemos dificultades para compartir la información, clasificarla y encontrar los documentos que estamos buscando. Todos estos inconvenientes se pueden solucionar con Gestiona.PRO.